할 일이 많을수록, 머릿속은 더 복잡해진다
해야 할 일이 너무 많을 때, 오히려 아무것도 못 하고 멍하니 있을 때가 있죠.
저도 예전에 그랬어요. 업무·가사·개인 목표까지 뒤섞이니,
무엇부터 해야 할지 몰라서 하루가 끝나버리곤 했습니다.
그런데 어느 날, 한 문장이 제 생각을 바꿔놓았습니다.
“모든 일을 다 할 필요는 없다. 중요한 일부터 제대로 하면 된다.”
그 이후로 저는 일을 단순하게 정리하는 습관을 들였고,
그 결과 하루가 훨씬 가볍고 생산적으로 변했어요.
오늘은 제가 실제로 사용하고 있는 우선순위 정리법을 공유하려 합니다.
✅ 1. 해야 할 일을 ‘모두 적는 것’이 첫걸음이다
많은 사람들이 일을 시작하기 전에 생각만 정리하려고 합니다.
하지만 머릿속에 둔 채로는 우선순위를 절대 명확히 세울 수 없어요.
저는 하루를 시작할 때 무조건 ‘브레인 덤프(Brain Dump)’를 합니다.
즉, 떠오르는 일을 전부 노트나 앱에 쏟아내는 거예요.
“정리”, “보고서 마감”, “장보기”, “운동하기”, “메일 답장하기”…
크고 작은 일을 전부 나열합니다.
이렇게 적고 나면 신기하게도 머리가 한결 가벼워져요.
생각을 꺼내야만, 그다음 단계인 ‘정리’가 가능하거든요.
2. 아이젠하워 매트릭스로 구분하기
모든 일이 중요해 보이지만, 사실 그렇지 않습니다.
제가 애용하는 방법은 아이젠하워 매트릭스(Eisenhower Matrix) 입니다.
| 구분 | 설명 | 행동 |
|---|---|---|
| 🟥 중요 + 긴급 | 바로 해야 하는 일 | 지금 즉시 실행 |
| 🟩 중요 + 비긴급 | 장기적 성장을 위한 일 | 일정에 계획적으로 배치 |
| 🟨 중요 X + 긴급 | 다른 사람의 요청, 급한 일 | 위임하거나 최소화 |
| ⬜ 중요 X + 비긴급 | 단순 소모, 잡일 | 과감히 삭제 |
예를 들어 “보고서 마감”은 중요하고 긴급한 일,
“운동”은 중요하지만 긴급하지 않은 일,
“단톡방 확인”은 중요하지 않지만 긴급해 보이는 일입니다.
이 네 구분만으로도 ‘진짜 해야 할 일’이 선명해집니다.
3. 하루에 ‘세 가지’만 정한다
많은 일을 적었다고 해서, 그날 다 해야 하는 건 아닙니다.
저는 매일 아침 이렇게 씁니다.
오늘 반드시 해야 할 일 3가지
① 중요한 일 1개
② 성장에 필요한 일 1개
③ 마음의 여유를 주는 일 1개
예를 들어,
① 보고서 제출
② 독서 30분
③ 산책 20분
이 세 가지를 지켰을 때 하루의 만족감이 훨씬 커집니다.
적게 하지만 확실하게 끝내는 것, 그것이 진짜 우선순위의 핵심이에요.
4. 우선순위는 ‘고정’이 아니라 ‘조정’이다
많은 분들이 “계획을 세웠는데 지키지 못했다”고 자책합니다.
하지만 우선순위는 하루 단위로 바뀌는 생물이에요.
그날의 컨디션, 상황, 감정에 따라 조정하는 것이 정상입니다.
중요한 건 ‘완벽한 계획’이 아니라,
“지금 내게 가장 중요한 일을 인식하는 태도”입니다.
매일 저녁 5분만 투자해서
- 오늘 잘한 일 1개
- 내일 가장 중요한 일 1개
만 기록해 보세요.
그게 꾸준한 우선순위 감각을 만들어 줍니다.
5. 단순한 삶이 집중력을 만든다
우선순위를 정리한다는 건,
단순히 일을 효율적으로 처리하기 위한 게 아닙니다.
그건 곧 나의 삶의 방향을 다시 세우는 일이에요.
하루를 단순하게 정리하면,
무엇이 진짜 중요한지 명확히 보이기 시작합니다.
그때부터 우리는 ‘일’에 휘둘리지 않고,
‘삶’을 중심으로 하루를 디자인하게 되죠.
단순함은 게으름이 아니라 선택이다
우선순위 정리의 핵심은 모든 일을 다 하려는 욕심을 버리는 것이에요.
일이 많을수록 복잡하게 쌓지 말고,
덜어내고 집중하는 용기를 내세요.